Panduan Pengguna SiPena

Pusat Informasi Operasional Ekosistem Sekolah Pintar Terpadu

Selamat Datang di SiPena

SiPena adalah platform manajemen sekolah modern yang dirancang untuk mengintegrasikan proses administrasi, kegiatan belajar-mengajar, evaluasi, hingga pelaporan perkembangan siswa dalam satu ekosistem digital. Buku panduan ini menyajikan informasi lengkap dan langkah-langkah detail untuk mengoperasikan setiap fitur yang tersedia di dashboard Anda.

Antarmuka Responsif

Didesain nyaman untuk diakses dari komputer, tablet, maupun ponsel pintar.

Hak Akses Terjamin

Menu otomatis disesuaikan dengan peran Anda (Administrator, Guru, atau Murid).

Kemudahan Filter

Pilihan Tahun Pelajaran dan Semester di bar atas mempermudah penyaringan data.

Panduan Navigasi: Gunakan menu kategori di panel sebelah kiri untuk beralih topik panduan. Jika Anda mengakses halaman ini melalui perangkat seluler, geser daftar menu di bagian atas ke samping untuk menemukan menu lainnya.

Menu: Jurnal & Presensi

Pelaporan KBM Harian dan Rekapitulasi Presensi Murid (Akses Guru)

Menulis Jurnal Mengajar Harian

Setiap selesai mengajar, guru wajib menuliskan laporan aktivitas pembelajaran kelas sebagai dokumen administrasi resmi.

  • 1 Pilih rombel yang baru saja Anda ajar melalui dropdown filter di atas.
  • 2 Masuk ke menu Isi Jurnal lalu tekan tombol Tambah Jurnal Baru.
  • 3 Isi informasi pembelajaran: Tanggal mengajar, alokasi Jam Pelajaran (contoh: Jam ke-3 s/d Jam ke-5), Materi Pembahasan, dan Uraian Ringkas kegiatan pembelajaran.
  • 4 Tekan tombol Simpan Jurnal. Riwayat pengajaran akan tercatat di arsip laporan jurnal mengajar.

Menginput Presensi Siswa

Mencatat daftar hadir siswa pada tanggal pelaksanaan kegiatan belajar mengajar:

  • 1 Di halaman detail Jurnal Mengajar yang telah Anda buat, klik tab Presensi Siswa di bagian atas jurnal.
  • 2 Sistem akan memuat daftar nama siswa yang terdaftar di rombel tersebut secara alfabetis.
  • 3 Status kehadiran default diatur ke Hadir (H). Anda cukup mengubah pilihan dropdown siswa yang tidak hadir menjadi Sakit (S), Izin (I), atau Alpa (A).
  • 4 Klik tombol Simpan Presensi untuk mengunci daftar kehadiran hari itu.

Memantau dan Cek Kehadiran Bulanan

Untuk menganalisis persentase kehadiran siswa di kelas guna keperluan wali kelas atau bimbingan konseling:

  • 1 Klik menu Cek Kehadiran pada dashboard Guru.
  • 2 Pilih kelas dan bulan/tahun yang ingin ditinjau rekapitulasinya.
  • 3 Sistem akan menyajikan tabel persentase kehadiran masing-masing murid secara visual. Siswa dengan kehadiran di bawah 80% akan ditandai dengan warna kuning/merah sebagai peringatan dini.

Menu: Tugas & Nilai

Pembuatan Tugas, Pengumpulan Tugas, dan Penilaian Tugas Siswa (Akses Guru)

Membuat dan Mendistribusikan Tugas Baru

Langkah menerbitkan penugasan agar muncul di portal siswa:

  • 1 Buka menu Input Tugas.
  • 2 Klik tombol Buat Tugas Baru.
  • 3 Isi informasi: Judul Tugas, Instruksi Pengerjaan (misal: petunjuk menulis esai), pilih Mata Pelajaran, pilih Rombel penerima tugas, dan tentukan Tanggal/Waktu Tenggat (deadline).
  • 4 Unggah lampiran pendukung (format PDF atau gambar jika ada lembar soal tambahan).
  • 5 Tekan Publikasikan. Tugas akan langsung muncul di beranda akun siswa kelas yang bersangkutan.

Menilai Tugas Murid di "Tugas Terkumpul"

Langkah memeriksa, mengoreksi, dan memberi nilai pada tugas siswa yang telah dikumpulkan:

  • 1 Masuk ke menu Tugas Terkumpul (Submitted Tasks).
  • 2 Pilih tugas yang ingin dinilai dari daftar tugas aktif.
  • 3 Klik tombol Periksa di samping nama siswa yang telah mengumpulkan tugas.
  • 4 Baca isi jawaban siswa atau unduh file berkas pengumpulannya.
  • 5 Isi nilai angka (skala 0-100) dan berikan catatan evaluasi/umpan balik tertulis untuk membimbing siswa.
  • 6 Tekan Simpan Nilai. Nilai akan langsung masuk ke rapor dan dapat dilihat oleh siswa di akun mereka.

Mengelola Tugas di Menu "Tugas Pending"

Tugas Pending memuat penugasan siswa yang membutuhkan penilaian atau koreksi verifikasi lebih lanjut.

  • 1 Buka menu Tugas Pending.
  • 2 Menu ini menampilkan antrean pekerjaan siswa yang status penilaiannya masih berupa draf kasar atau memerlukan koreksi guru secara langsung.
  • 3 Klik periksa untuk membuka lembar evaluasi cepat, verifikasi draf penilaian, lalu klik Setujui & Publikasikan Nilai untuk mengirimkan nilai akhir secara resmi ke akun siswa.

Menu: Rekap & Rapor

Pengolahan Nilai Akhir, Pengisian Deskripsi, dan Cetak Rapor (Akses Guru & Admin)

Meninjau Rekap Nilai Satu Rombel

Melihat rekapitulasi performa belajar siswa secara komprehensif selama satu semester:

  • 1 Masuk ke menu Lihat Rekap Nilai pada dashboard.
  • 2 Tentukan kelas/rombel dan mata pelajaran yang ingin ditinjau.
  • 3 Sistem menyajikan tabel matriks nilai siswa yang menggabungkan seluruh nilai tugas, penilaian harian, kuis, dan ujian akhir beserta nilai rata-rata kumulatifnya.
  • 4 Anda dapat mengunduh lembar rekap nilai ini ke format Excel (`.xlsx`) dengan menekan tombol Unduh Rekap Excel di bagian atas tabel.

Mengisi Deskripsi Capaian Pembelajaran (TP)

Untuk rapor Kurikulum Merdeka, guru perlu menginput deskripsi capaian pembelajaran yang dicapai murid:

  • 1 Pilih menu Isi Deskripsi (Manage Objectives).
  • 2 Pilih kelas dan nama siswa yang ingin diisi deskripsinya.
  • 3 Sistem akan menampilkan nilai rata-rata siswa dan memberikan rekomendasi draf kalimat deskripsi otomatis berdasarkan materi ajar di kelas.
  • 4 Sesuaikan kalimat tersebut secara manual agar lebih personal (contoh: Sangat terampil dalam mempraktikkan prosedur pertolongan pertama, namun perlu meningkatkan pemahaman teori sistem imun).
  • 5 Klik Simpan Deskripsi.

Mencetak Rapor Hasil Belajar

Langkah mencetak atau membagikan rapor kepada wali murid di akhir semester:

  • 1 Masuk ke menu Cetak Rapor (Select Report Students).
  • 2 Pilih kelas/rombel yang bersangkutan.
  • 3 Temukan nama siswa yang rapornya ingin dicetak, lalu tekan tombol Cetak Rapor (ikon printer).
  • 4 Sistem akan membuka jendela baru yang memuat berkas pratinjau rapor siap cetak dengan format resmi sekolah. Tekan `Ctrl+P` atau `Cmd+P` untuk mencetak langsung atau menyimpannya sebagai dokumen PDF.

Mengakses Rapor yang Sudah Disimpan

Untuk melacak rekam jejak nilai rapor siswa di masa lalu:

  • 1 Buka menu Laporan Tersimpan (Saved Reports).
  • 2 Di sini akan tercantum dokumen-dokumen rapor semester lalu yang telah difinalisasi dan dikunci oleh pihak sekolah.
  • 3 Anda dapat melihat atau mengunduh kembali dokumen rapor tersebut kapan saja tanpa khawatir terjadi perubahan nilai secara tidak sengaja.

Menu: E-RPP & Modul Ajar

Pembuatan, Penyimpanan, dan Pengarsipan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (Akses Guru)

Mengunggah Modul Ajar Mandiri

Guru dapat mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen RPP/Modul Ajar buatan sendiri ke server sekolah:

  • 1 Masuk ke menu E-RPP di dashboard Guru.
  • 2 Tekan tombol Upload RPP Baru.
  • 3 Tuliskan judul dokumen, pilih mata pelajaran, kelas sasaran, dan tentukan semester dokumen tersebut.
  • 4 Klik Pilih File untuk memilih berkas RPP dari penyimpanan komputer Anda (berformat PDF atau DOCX) lalu tekan Simpan File.

Membuat Draf RPP Menggunakan Template Format

SiPena menyediakan alat bantu otomatis untuk mempermudah perancangan modul ajar pembelajaran modern:

  • 1 Di halaman E-RPP, pilih tab Penyusun Modul Ajar (Studio RPP).
  • 2 Isi formulir kriteria rancangan:
    • Fase/Kelas: Contoh: Fase E - Kelas X.
    • Topik Utama: Contoh: Hukum Newton tentang Gerak.
    • Alokasi Waktu: Jumlah jam pelajaran (misal: 2 JP x 45 menit).
    • Model Pembelajaran: Pilih model yang relevan (misal: Problem Based Learning, Inkuiri).
  • 3 Klik Buat Rancangan. Sistem akan membantu menyusun susunan rancangan draf kegiatan belajar mengajar yang terbagi atas kegiatan Pendahuluan, Inti, dan Penutup secara instan.
  • 4 Guru dapat mengedit draf tersebut langsung pada lembar editor teks dan menyimpan hasilnya ke perpustakaan E-RPP pribadi Anda.

Menu: Asesmen Nabe

Penyusunan Ujian Digital, Koreksi Lembar Jawaban, dan Analisis Capaian (Akses Guru)

Menyusun Soal Asesmen Baru

Langkah menyusun ujian pilihan ganda atau esai interaktif pada SiPena:

  • 1 Buka menu Asesmen Nabe di panel samping.
  • 2 Klik tombol Buat Paket Soal Baru. Masukkan judul paket ujian dan pilih mata pelajaran.
  • 3 Pada halaman editor paket soal, pilih jenis soal:
    • Pilihan Ganda: Masukkan soal, opsi jawaban (A s/d E), dan tentukan kunci jawaban yang benar.
    • Esai: Masukkan pertanyaan dan isikan poin kunci jawaban sebagai panduan penilaian.
  • 4 Anda juga dapat memanfaatkan fitur Buat Soal Otomatis dengan memasukkan kisi-kisi pembelajaran, alokasi tingkat kesukaran (Mudah, Sedang, Sulit), dan materi pokok. Sistem akan menampilkan draf soal pilihan ganda beserta pembahasannya yang siap Anda koreksi kembali.
  • 5 Klik Simpan Paket Soal.

Menerbitkan Ujian dan Melihat Analisis Capaian Kelas

Mengaktifkan ujian agar dapat dikerjakan siswa dan menganalisis rekap hasilnya:

  • 1 Pada paket soal yang telah selesai dibuat di menu Asesmen Nabe, tekan tombol Publish / Terbitkan.
  • 2 Tentukan waktu mulai, batas durasi ujian (dalam menit), dan kelas penerima ujian, lalu bagikan Token Ujian.
  • 3 Setelah seluruh siswa selesai mengerjakan ujian, klik tombol Hasil & Analisis pada baris ujian tersebut.
  • 4 Masuk ke tab Analisis Ujian untuk melihat visualisasi data:
    • Ketuntasan Kelas: Persentase siswa yang nilainya melampaui Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM).
    • Peta Soal Sulit: Informasi butir soal nomor berapa saja yang paling banyak dijawab salah oleh siswa (sebagai indikator materi yang perlu diulang).
    • Rekomendasi Tindak Lanjut: Daftar nama siswa yang berada di bawah KKM dan direkomendasikan mengikuti program remedial.

Menu: Kuis & Gamifikasi

Pelaksanaan Kuis Interaktif Live dan Gamifikasi Pembelajaran (Akses Guru & Siswa)

Menyelenggarakan Sesi Kuis Live di Kelas

Kuis Live sangat baik digunakan di tengah KBM tatap muka untuk mereview materi secara interaktif dan menyenangkan.

  • 1 Masuk ke menu Studio Kuis pada dashboard Guru.
  • 2 Pilih paket soal kuis yang sudah dibuat sebelumnya, lalu tekan tombol Host Sesi Live.
  • 3 Sistem akan membuka ruang tunggu (lobby) game dan menampilkan 6-Digit PIN Game di layar proyektor kelas.
  • 4 Instruksikan para siswa untuk membuka menu Join Live Game di akun SiPena mereka, lalu memasukkan PIN Game dan nama panggilan.
  • 5 Nama siswa akan muncul di layar utama secara langsung. Klik tombol Mulai Kuis jika seluruh siswa sudah masuk.
  • 6 Guru memandu permainan dengan mengganti soal lewat layar kontrol. Sistem akan mengalkulasi skor berdasarkan kebenaran dan kecepatan siswa dalam menjawab soal, serta menampilkan papan peringkat (Leaderboard) di proyektor secara berkala.

Fitur Gamifikasi Pembelajaran

Sistem gamifikasi mendorong motivasi belajar mandiri siswa dengan mengintegrasikan elemen game ke dalam aktivitas KBM:

  • 1 Setiap menyelesaikan tugas belajar, membaca materi di Pustaka Maya, atau menjawab kuis dengan benar, siswa akan mendapatkan poin pengalaman (XP) dan koin.
  • 2 Guru dapat memantau tingkat keterlibatan siswa ini melalui papan klasemen (Leaderboard Sekolah) yang menampilkan siswa-siswa teraktif mingguan.
  • 3 Fitur ini dirancang untuk menumbuhkan kebiasaan belajar yang positif secara menyenangkan tanpa beban tekanan.

Menu: Plagiarisme & Sikap

Validasi Keaslian Karya Akademik dan Pencatatan Sikap Murid (Akses Guru)

Validasi Kemiripan Tugas & Anti-Plagiarisme

SiPena dilengkapi sistem penjamin mutu akademik untuk memverifikasi orisinalitas esai atau tugas tertulis siswa:

  • 1 Masuk ke menu Cek Plagiarisme (Plagiarism Dashboard).
  • 2 Pilih tugas siswa yang ingin dianalisis keasliannya.
  • 3 Klik tombol Jalankan Validasi. Sistem akan membandingkan kalimat tugas siswa tersebut dengan tugas siswa lain di kelas yang sama serta basis data internet.
  • 4 Laporan validasi akan disajikan dalam tiga status kategori:
    • Valid (Hijau): Tugas terbukti orisinal dengan tingkat kemiripan rendah.
    • Salinan (Kuning): Ditemukan paragraf yang identik dengan tugas milik teman sekelasnya (sistem akan menampilkan nama siswa yang ditiru).
    • Tidak Valid (Merah): Mayoritas teks terdeteksi hasil salin-tempel langsung dari halaman web luar tanpa penyuntingan.

Pencatatan Lembar Perkembangan Sikap Siswa

Pencatatan aspek non-akademik siswa (seperti sikap gotong royong, kesantunan, kemandirian) sesuai profil pelajar Pancasila:

  • 1 Buka menu Perkembangan Siswa (Student Conditions).
  • 2 Pilih nama kelas dan klik nama siswa yang ingin dicatat perkembangannya.
  • 3 Tuliskan kejadian atau perilaku positif/negatif yang ditunjukkan siswa pada kolom jurnal sikap (misal: Aktif membantu merapikan ruang lab komputer secara sukarela).
  • 4 Catatan ini tersimpan di rekam bimbingan siswa guna memudahkan koordinasi antar wali kelas, guru BK, dan orang tua.

Menu: Galeri Harmoni

Wadah Kurasi dan Apresiasi Karya Kreatif Portofolio Siswa (Akses Guru & Siswa)

Mengunggah Karya Siswa

Siswa dapat mendokumentasikan proyek kreatif mereka (lukisan, prakarya, video presentasi, naskah sastra) ke galeri portofolio sekolah:

  • 1 Siswa masuk ke menu Galeri Harmoni di akun mereka.
  • 2 Klik Kirim Karya.
  • 3 Masukkan judul karya, mata pelajaran terkait, deskripsi singkat konsep karya, dan unggah foto/dokumen karya tersebut.
  • 4 Karya yang dikirim akan masuk ke ruang antrean kurasi guru sebelum dipublikasikan secara luas.

Melakukan Kurasi dan Apresiasi Karya (Guru)

Guru memegang peranan kurator untuk memastikan kelayakan materi yang ditampilkan di galeri sekolah:

  • 1 Guru membuka menu Galeri Harmoni.
  • 2 Di tab "Kurasi Karya", guru meninjau karya-karya kiriman siswa yang belum terpublikasi.
  • 3 Klik Setujui & Terbitkan untuk memajang karya tersebut di halaman utama Galeri Harmoni sekolah. Jika dirasa kurang layak, berikan umpan balik perbaikan dan klik **Kembalikan**.
  • 4 Setelah diterbitkan, karya dapat dilihat oleh seluruh siswa sekolah dan diberikan bintang apresiasi untuk membangun iklim kompetisi kreatif yang positif.